Privacyverklaring

Wervon is een eenmanszaak. In deze verklaring leest u welke gegevens ik verwerk, met welk doel, hoe lang ik ze bewaar en welke rechten u daarbij heeft.

In het kort. Ik verzamel alleen de gegevens die ik nodig heb om u aan werk of aan een nieuwe collega te helpen. Ik verkoop geen gegevens door en verstuur geen ongevraagde commerciële berichten. Deze website plaatst geen cookies en volgt uw gedrag niet. Wilt u weten wat ik van u heb vastgelegd, of wilt u dat ik het verwijder, dan is één bericht voldoende.

Wie ik ben

Wervon bemiddelt in commerciële binnen- en buitendienstfuncties bij handels- en productiebedrijven. Ik ben de verwerkingsverantwoordelijke voor de gegevens die in deze verklaring worden genoemd.

Wervon: Stationsweg 36, 3311 JW Dordrecht; KvK 94698287
Contact: nick@wervon.nl; 06 41 38 63 15

Wervon heeft geen functionaris voor gegevensbescherming. Voor een onderneming van deze omvang is dat niet verplicht. Vragen over uw gegevens komen rechtstreeks bij mij terecht.

Als u werk zoekt

Reageert u op een vacature of laat u uw gegevens achter, dan verwerk ik wat u zelf invult: uw naam, uw e-mailadres, uw telefoonnummer indien opgegeven, uw cv indien meegestuurd, en de vacature waarop u reageert.

In het vervolgtraject komt daar meer bij: uw werkervaring en opleiding, uw huidige arbeidsvoorwaarden en uw wensen, uw beschikbaarheid, en de aantekeningen die ik van onze gesprekken maak.

Voorafgaand aan een kennismaking ontvangt u een kort voorbereidingsformulier. Daarmee krijg ik vooraf inzicht in uw huidige situatie, zodat we het traject daarna sneller kunnen doorlopen.

Deze gegevens gebruik ik om te beoordelen of een functie bij u past, om u voor te stellen bij een opdrachtgever en om contact met u te onderhouden.

Wat ik niet van u vraag

Tijdens de procedure vraag ik niet naar uw burgerservicenummer, uw gezondheid, uw afkomst of uw geloofsovertuiging, en evenmin naar een kopie van uw identiteitsbewijs.

Dat verandert op één moment. Gaat u akkoord met een aanbod, dan verzamel ik met uw medeweten de gegevens die de HR-afdeling van uw nieuwe werkgever nodig heeft om het contract in één keer op te stellen. Ik geef die door aan de werkgever en bewaar ze zelf niet langer dan daarvoor noodzakelijk is.

Voorstellen bij een opdrachtgever

Ik deel uw gegevens niet zonder dat u daarvan weet. Voordat ik u voorstel, laat ik u weten om welk bedrijf het gaat en wat ik doorgeef, en vraag ik u daarvoor toestemming. Uw cv gaat mee zoals u het heeft aangeleverd, tenzij we samen afspreken dat daar iets uit gaat.

Als u een vacature heeft

Van opdrachtgevers verwerk ik de bedrijfsgegevens en de gegevens van de contactpersonen met wie ik samenwerk: naam, functie, e-mailadres en telefoonnummer, aangevuld met wat we bespreken over de vacature en de procedure. Dat is nodig om de opdracht uit te voeren en voor de facturatie en administratie die daarop volgen.

Bent u nog geen opdrachtgever maar benader ik u wel, dan gebruik ik zakelijke gegevens die openbaar beschikbaar zijn of die ik van u heb ontvangen. Stelt u dat niet op prijs, laat het weten en ik verwijder ze.

Bezoek aan deze website

Deze website plaatst geen cookies en volgt uw gedrag niet. Wel haalt uw browser de lettertypen op bij Google Fonts, waarbij Google uw IP-adres ziet, en houdt mijn hostingpartij de gebruikelijke serverlogs bij om de site veilig en bereikbaar te houden. Klikt u door naar WhatsApp of LinkedIn, dan gelden daar de voorwaarden van die partijen.

Hoe ik AI gebruik

Ik gebruik AI-hulpmiddelen in mijn werk, bijvoorbeeld om aantekeningen samen te vatten of teksten op te stellen. Daarbij gelden twee uitgangspunten.

Beslissingen over u neem ik altijd zelf. Er is geen systeem dat bepaalt of u wel of niet wordt voorgesteld.
Ik voer geen cv's of andere persoonsgegevens in bij diensten die deze mogen gebruiken om hun modellen mee te trainen.

Waarom ik dit mag verwerken

Uitvoering van een overeenkomst: Voor opdrachtgevers, en voor kandidaten zodra we samen aan een traject beginnen.
Gerechtvaardigd belang: Om kandidaten en bedrijven bij elkaar te brengen, om u na een gesprek in mijn netwerk te houden, en om zakelijke contacten te leggen en te onderhouden. Ik heb afgewogen dat dit past bij wat u van een bemiddelaar mag verwachten en dat het beperkt blijft tot wat daarvoor nodig is. U kunt hier bezwaar tegen maken.
Toestemming: Wanneer ik u wil voorstellen bij een opdrachtgever. Die vraag ik u per keer, en u kunt die altijd weigeren.
Wettelijke verplichting: Voor de administratie en de fiscale bewaarplicht.

Bewaartermijnen

Hoe lang ik gegevens bewaar hangt ervan af of het om één sollicitatie gaat of om contact voor de langere termijn.

Een sollicitatie die niet tot een plaatsing leidt. De gegevens die uitsluitend bij die procedure horen verwijder ik binnen vier weken na afloop. Dat is de termijn die de Autoriteit Persoonsgegevens hanteert.
Contact daarna. Wervon bestaat om mensen en bedrijven bij elkaar te brengen, en daar hoort bij dat ik weet wie ik in mijn netwerk heb. Heb ik u gesproken en bleek er op dat moment niets te passen, dan bewaar ik uw gegevens daarvoor maximaal twee jaar na ons laatste contact. Elk nieuw contact laat die termijn opnieuw beginnen.
Bij een plaatsing bewaar ik wat nodig is voor de afspraken met de opdrachtgever, en daarnaast wat de wet voorschrijft.
Administratie en facturen bewaar ik zeven jaar. Dat is een wettelijke bewaarplicht.

U hoeft die termijn niet af te wachten. Een bericht aan nick@wervon.nl met het verzoek u te verwijderen is voldoende, en wordt dezelfde dag uitgevoerd. Een reden hoeft u niet op te geven.

Met wie ik gegevens deel

Ik verkoop geen gegevens en stel ze niet beschikbaar voor commerciële doeleinden van anderen. Delen gebeurt alleen in de volgende gevallen.

Opdrachtgevers, nadat u ermee heeft ingestemd dat ik u voorstel.
Leveranciers die mij ondersteunen, zoals mijn e-mail- en hostingpartij, mijn boekhoudpakket en de software waarin ik kandidaten bijhoud. Met deze partijen heb ik een verwerkersovereenkomst.
Mijn boekhouder en de Belastingdienst, voor zover dat wettelijk vereist is.

Ik werk zoveel mogelijk met partijen binnen de Europese Economische Ruimte. Is een leverancier daarbuiten gevestigd, dan zorg ik dat de doorgifte is afgedekt volgens de eisen van de AVG.

Beveiliging

De website werkt over een beveiligde verbinding. Mijn e-mail en bestanden zijn beveiligd met tweestapsverificatie. Ik ben de enige met toegang tot de gegevens, en ik bewaar cv's niet langer dan noodzakelijk.

Een volledige garantie bestaat niet. Doet zich onverhoopt een incident voor waarbij uw gegevens betrokken zijn, dan meld ik dat bij de Autoriteit Persoonsgegevens en bij u, voor zover dat verplicht is.

Uw rechten

U kunt mij vragen om inzage in de gegevens die ik van u heb, om ze te laten corrigeren of verwijderen, om het gebruik ervan te beperken, om ze in een gangbaar bestandsformaat te ontvangen, of om bezwaar te maken tegen de verwerking. Heeft u toestemming gegeven, dan kunt u die altijd intrekken.

Een bericht aan nick@wervon.nl is voldoende. U ontvangt binnen een maand antwoord. Vergt uw verzoek meer tijd, dan laat ik u dat binnen die maand weten.

Ik vraag u geen kopie van uw identiteitsbewijs. Dat is in de meeste gevallen niet toegestaan en ook niet nodig. Ik controleer of het verzoek afkomstig is van het e-mailadres dat ik al van u heb. Bij twijfel stel ik één vraag die alleen u kunt beantwoorden.

Klachten

Bent u van mening dat ik niet zorgvuldig met uw gegevens omga, laat het mij dan eerst weten. In de meeste gevallen is het daarmee opgelost. Komen we er samen niet uit, dan kunt u een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens via autoriteitpersoonsgegevens.nl of per post via Postbus 93374, 2509 AJ Den Haag.

Wijzigingen

Verandert er iets in mijn werkwijze of in de wet, dan pas ik deze verklaring aan. De datum hieronder geeft aan wanneer dat voor het laatst is gebeurd.

Laatst bijgewerkt in september 2026